画面別ガイド
請求登録画面
新規で請求情報を登録する際、必要事項の入力を行うための画面です。
※ 入力できる項目は請求変更画面と同様となります
画面イメージ
ブラウザウィンドウの画面幅によってデザインが変化します。
画面幅1280px以上
画面幅1280px未満
画面入力例
画面項目
※ ❗は入力や設定が必須の項目です
①基本情報
「他システムで発行済み」チェックボックス
他システムで請求書を発行している場合このチェックボックスにチェックを入れます。
ダミーの請求情報として登録を行うことで、契約情報の管理をスムーズに行うことができます。
請求情報の登録が完了すると変更ができないため、チェックボックスの操作を行いたい場合は請求情報を削除し、 再度登録を行う必要があります。
チェックを入れた場合も、明細や稼働時間の入力および金額の計算は通常の請求情報と同じです。
通常の請求情報と異なるのは次の2点です。
- 請求番号が自動採番されず、ダミーであることを示す番号が設定されます
- 登録した時点で送付済みの状態になります（承認機能をご利用の場合は承認済みの状態にもなります）
⚠️請求情報の登録について
ダミーを含め請求情報の登録を行わない場合、アラートが出たままになる等業務に支障が出る可能性があります。
請求番号
自動採番された番号に任意の文字や数字を追加で入力します。
最大5文字入力可能です。
画面表示時は、自動採番された番号のみ表示された状態となります（変更不可）
⚠️請求情報の再登録について
請求書が送付済みの請求情報を取消して再度請求情報を登録しようすると、 請求番号の可変部に「-0001」といった番号が自動で設定されます。
これはシステムに登録する上で同じ請求番号での登録ができないようになっているためであり、 変更することは可能ですが削除をして空欄にした状態では登録ができなくなっています。
※ 取消した請求情報もデータとして残す仕様となっています
契約先❗
請求書の宛先を入力します。
最大200文字入力可能です。
画面表示時は、契約登録時に設定された受注先の名称が設定されています。
件名❗
請求書の件名を入力します。
最大200文字入力可能です。
画面表示時は、契約登録時に設定された業務名が表示されています。
会社名❗
自社の名称を入力します。
最大100文字入力可能です。
画面表示時は、会社情報に登録された社名が設定されています。
郵便番号❗
自社の会社所在地や事業所所在地の郵便番号を入力します。
「123-4567」の形式で入力可能です。
画面表示時は、契約登録時に設定された営業担当者に紐づく「書類発行時のデフォルト組織」の郵便番号が設定されています。
電話番号❗
自社や事業所の電話番号を入力します。
画面表示時は、契約登録時に設定された営業担当者に紐づく「書類発行時のデフォルト組織」の電話番号が設定されています。
💡電話番号の入力について
電話番号は以下の形で入力してください。
・市外局番を含む10桁から16桁までの数字
・先頭の数字は0
※ ハイフンの有無は問いません
請求日❗
請求を何日付けで行うか設定します。
画面表示時は、請求対象の月の末日が設定されています。
過去の日付や未来の日付も入力でき、カレンダーで選択のほか直接入力することもできます。
住所❗
自社の会社所在地や事業所所在地を入力します。
最大200文字入力可能です。
画面表示時は、契約登録時に設定された営業担当者に紐づく「書類発行時のデフォルト組織」の住所が設定されています。
代表者名❗
自社の代表者名を入力します。
最大30文字入力可能です。
画面表示時は、会社情報に登録された代表者名が設定されています。
②明細
稼働時間
請求月の稼働時間を入力します。
・時間： 0～750までの整数が入力できます。
・分 ： 0～59までの整数が入力できます。
それぞれ入力すると、必要に応じて明細の1～3行目に反映されます。
画面表示時は、「0」が設定されています。
※ 精算方法が日額単価以外の場合に表示
稼働日数
請求月の稼働日数を入力します。
0～31までの整数が入力できます。
それぞれ入力すると、必要に応じて明細の1～3行目に反映されます。
画面表示時は、「0」が設定されています。 ※ 精算方法が日額単価の場合に表示
税込
チェックボックスにチェックを入れると、金額欄に表示されている金額を税込み金額として処理することができます。
2行目以外で使用できます。
業務内容
1行目から3行目は固定の内容が表示されます（編集可能）
それぞれ最大60文字入力可能です。
- 1行目
作業者名と請求対象月 - 2行目
稼働時間（入力した稼働時間がそのまま反映されます） - 3行目
控除または超過が発生した場合、控除時間または超過時間 - 4行目以降
任意の内容が入力可能
人月
1行目のみで使用し、人月の値を入力します。
1以下で、小数点2桁までの整数が入力できます。
画面表示時は「1」が設定されており、変更することで金額欄が自動で再計算されます。
単価
1行目のみで使用し、契約登録時に設定された単価を入力します。
変更することで金額欄が自動で再計算されます。
-99999999～99999999までの整数が入力できます。
金額
2行目以外で使用できます（編集可能）
-99999999～99999999までの整数が入力できます。
- 1行目
人月×単価の値が表示 - 3行目
控除または超過が発生した場合、時間に応じた金額（控除の時はマイナス） - 4行目以降
業務内容に記載した内容に応じて金額が入力可能
税抜小計
税込みのチェックボックスにチェックを入れていない項目について、金額を合計した値が表示されます（編集不可）
消費税(10%)
税込みのチェックボックスにチェックを入れていない項目について、金額に対する消費税額が表示されます（編集不可）
合計
以下の金額を合計した値が表示されます（編集不可）
・税抜小計
・消費税(10%)
・税込みのチェックボックスにチェックが入っている項目の金額
③銀行情報
銀行名❗
会社情報管理で登録された銀行情報の銀行名が表示されます（編集可能）
最大50文字入力可能です。
支店名❗
会社情報管理で登録された銀行情報の支店名が表示されます（編集可能）
最大50文字入力可能です。
口座番号❗
会社情報管理で登録された銀行情報の口座番号が表示されます（編集可能）
最大8文字入力可能です。
口座名義❗
会社情報管理で登録された銀行情報の口座名義(ｶﾅ)が表示されます（編集可能）
最大30文字入力可能です。
支払日❗
支払を何日付で行うか設定します。
画面表示時は、契約登録時に設定された支払条件に沿った年月日が設定されています。
過去の日付や未来の日付も入力でき、カレンダーで選択のほか直接入力することもできます。
④フッターエリア
所有者、所有組織
所有者及び所有組織については、画面別ガイド・共通項目の「所有者」と「所有組織」についてをご覧ください。
角印の選択
請求書で使用する角印を選択します。
画面表示時は、契約登録時に設定された営業担当者に紐づけられた角印が設定されています。
「角印なし」を設定することも可能です。
※ 承認機能を利用していない場合に表示
『キャンセル』ボタン
クリックすると、請求情報の新規登録を中止し前の画面へ移動します。
入力された内容は全て破棄されます。
『Excelダウンロード』ボタン
クリックすると、入力した内容を元に新規で請求情報を登録し、請求書をExcelファイルでダウンロードします。
ファイル名は以下のようになります。
契約先請求書_作業担当者_yyyymm.xlsx
例）サンプル株式会社請求書_山田太郎_202501.xlsx
※ 承認機能を利用していない場合に表示
『PDFダウンロード』ボタン
クリックすると、入力した内容を元に新規で請求情報を登録し、請求書をPDFファイルでダウンロードします。
会社情報管理で『請求書ダウンロード後に請求書送付画面へ自動遷移する』チェックボックスにチェックが入っている場合は、 請求書送付画面へ自動遷移します。
ファイル名は以下のようになります。
契約先請求書_作業担当者_yyyymm.pdf
例）サンプル株式会社請求書_山田太郎_202501.pdf
※ 承認機能を利用していない場合に表示
『更新』ボタン
クリックすると、入力した内容を元に新規で請求情報を登録します。
入力内容に不備がある場合、登録を行わず不備のある項目に対してエラーメッセージを表示します。
エラーメッセージ
（項目名）を入力してください。
入力が必要な項目について入力がされていない場合に表示されます。
メッセージが表示されている項目を確認の上、入力してください。n文字以下で入力してください。
n桁以下で入力してください。
入力できる文字数（桁数）を超えている場合に表示されます。
「n」に表示された数値が入力できる文字数（桁数）の上限のため、確認の上修正してください。半角英数字とハイフン（-）のみを使用してください。
指定の文字以外を使用している場合に表示されます。
確認の上、指定の文字のみを使用して入力してください。〇〇〇-〇〇〇〇の形式で入力してください。
郵便番号について、指定の形式以外で入力している場合に表示されます。
「123-4567」の形式で入力してください。市街局番を含む形式で電話番号を入力してください。
市街局番を含まない形式、もしくは想定外の形式で電話番号が入力されている場合に表示されます。
「電話番号の入力について」に記載の形式に合わせて入力してください。0以上の整数で入力してください。
指定の形式で数値が入力されていない場合に表示されます。
マイナスでない整数を入力してください。n以上で入力してください。
数値の入力について、入力できる下限を超えている場合に表示されます。
「n」に表示された数値が入力できる下限のため、確認の上修正してください。n以下で入力してください。
数値の入力について、入力できる上限を超えている場合に表示されます。
「n」に表示された数値が入力できる上限のため、確認の上修正してください。小数点2桁までの正の数で入力してください。
指定の形式で数値が入力されていない場合に表示されます。
小数点2桁までのマイナスでない数値を入力してください。7桁または8桁の数字を入力してください。
口座番号に指定の形式以外の形で入力した際に表示されます。
確認の上、7桁または8桁の数字で入力してください。