画面別ガイド
請求一括登録画面
複数の契約の請求情報をまとめて登録する際に表示される画面です。
「入力」「確認」「完了」の3つのフェーズで構成されており、画面上部の進捗バーで現在のフェーズを確認できます。
画面イメージ
フェーズによって表示される内容が変化します。
入力フェーズ
確認フェーズ
完了フェーズ
画面項目
※ 本画面は契約一覧画面で年月を検索し、請求書が未作成の契約にチェックを付けた状態で 『選択した契約の請求書を一括登録』ボタンをクリックすると表示されます。
※ 選択した契約に既に請求情報が登録されている契約が含まれている場合は「請求一括登録」ダイアログが表示され、 本画面には遷移しません。
①一括入力欄（入力フェーズ）
稼働時間
一括で反映したい稼働時間を「時」「分」で入力します。
『適用』ボタンをクリックすると、対象一覧のうち時間精算の契約の行にのみ反映されます。
- 時間：0〜750 までの整数が入力できます。
- 分 ：0〜59 までの整数が入力できます。
稼働日数
一括で反映したい稼働日数を「日」で入力します。
『適用』ボタンをクリックすると、対象一覧のうち日額精算の契約の行にのみ反映されます。
- 日 ：0〜31 までの整数が入力できます。
「他システム発行済（ダミー）」チェックボックス
他システムで請求書を発行している場合にチェックを入れます。
『適用』ボタンをクリックすると、精算方法に関わらず対象一覧のすべての行に反映されます。
⚠️『適用』ボタンについて
「他システム発行済（ダミー）」にチェックを付けずに『適用』ボタンをクリックすると、 対象一覧の行ごとに個別に付けていた「ダミー」のチェックも外れます。
⚠️「他システム発行済（ダミー）」について
チェックを入れた行も、明細や稼働時間の入力および金額の計算は通常の請求情報と同じです。
通常の請求情報と異なるのは次の2点です。
- 請求番号が自動採番されず、ダミーであることを示す番号が設定されます
- 登録した時点で送付済みの状態になります（承認機能をご利用の場合は承認済みの状態にもなります）
ダミーの行についても稼働時間・稼働日数の入力は必要です。
入力内容に誤りがある場合はエラーとなり、次のフェーズへ進めません。
『適用』ボタン
クリックすると、入力した「稼働時間」「稼働日数」「他システム発行済（ダミー）」を対象一覧の各行に反映します。
②対象一覧（入力フェーズ）
ダミー
行ごとに「他システム発行済（ダミー）」のチェックの有無を個別に設定できます。
年月
請求対象の年月が表示されます（編集不可）。
契約先
契約先の名称が表示されます（編集不可）。
作業者名
契約に紐づく作業者名が表示されます（編集不可）。
稼働時間/日数
精算方法が時間精算の行は「時」「分」の入力欄が、日額精算の行は「日」の入力欄が表示されます。
一括入力欄の『適用』ボタンで一括反映するほか、行ごとに直接入力することもできます。
操作（削除）
クリックすると、その行を対象一覧から除外します。
対象が1行のみの場合、『削除』ボタンは押せません。
③フッターエリア（入力フェーズ）
所有者、所有組織
所有者及び所有組織については、画面別ガイド・共通項目の「所有者」と「所有組織」についてをご覧ください。
『キャンセル』ボタン
クリックすると、請求一括登録を中止し契約一覧画面へ移動します。
入力された内容は全て破棄されます。
『次へ』ボタン
クリックすると、入力内容をもとに計算を行い確認フェーズへ進みます。
入力内容に不備がある場合、登録を行わず不備のある項目に対してエラーメッセージを表示します。
④計算結果一覧（確認フェーズ）
入力フェーズで入力した内容をもとにした計算結果が一覧で表示されます。
ダミー
入力フェーズで設定した「他システム発行済（ダミー）」の状態が表示されます（編集不可）。
年月
請求対象の年月が表示されます（編集不可）。
契約先
契約先の名称が表示されます（編集不可）。
作業者名
契約に紐づく作業者名が表示されます（編集不可）。
稼働時間/日数
入力フェーズで入力した稼働時間または稼働日数が表示されます（編集不可）。
単価
契約登録時に設定された単価が表示されます（編集不可）。
超過/控除時間
精算方法が「基本月額」の契約についてのみ、超過または控除が発生した時間が表示されます。
それ以外の精算方法（時間単価・日額単価・月額固定）の場合は「-」と表示されます。
超過/控除金額
精算方法が「基本月額」の契約についてのみ、超過または控除が発生した金額が表示されます。
それ以外の精算方法（時間単価・日額単価・月額固定）の場合は「-」と表示されます。
合計金額
計算結果の合計金額が表示されます（編集不可）。
⑤フッターエリア（確認フェーズ）
『キャンセル』ボタン
クリックすると、入力フェーズに戻ります。
⚠️『キャンセル』ボタンについて
入力フェーズで入力した稼働時間・稼働日数はそのまま保持されますが、 一括入力欄の「他システム発行済（ダミー）」のチェックは外れた状態に戻ります。
『登録』ボタン
クリックすると、確認フェーズで表示された内容で請求情報を一括登録します。
⚠️登録に失敗する場合について
他の操作によって選択した契約の請求情報が先に登録されていた場合、 『登録』ボタンをクリックすると入力フェーズに戻り、該当の行に 「対象の請求書は未作成ではありません。」と表示されます。
この場合、対象一覧のどの行についても請求情報は登録されません。
⑥完了フェーズ
請求情報の一括登録が完了すると表示されます。
「請求の一括登録が完了いたしました。」
「修正が必要な場合には、請求変更画面から変更いただけます。」
『契約一覧』ボタン
クリックすると、契約一覧画面へ移動します。
エラーメッセージ
（項目名）を入力してください。
入力が必要な項目について入力がされていない場合に表示されます。
メッセージが表示されている項目を確認の上、入力してください。0以上の整数で入力してください。
指定の形式で数値が入力されていない場合に表示されます。
マイナスでない整数を入力してください。n以上で入力してください。
数値の入力について、入力できる下限を超えている場合に表示されます。
「n」に表示された数値が入力できる下限のため、確認の上修正してください。n以下で入力してください。
数値の入力について、入力できる上限を超えている場合に表示されます。
（例）稼働時間に大きすぎる値を入力した場合：「750以下で入力してください。」
「n」に表示された数値が入力できる上限のため、確認の上修正してください。対象の請求書は未作成ではありません。
他の操作によって、対象の契約の請求情報が既に登録されている場合に表示されます。
この場合、対象一覧のどの行についても請求情報は登録されません。
対象から外すなどの対応を行ったうえで再度お試しください。