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画面別ガイド

担当者登録画面

新規で担当者を登録する際、必要事項の入力を行うための画面です。
※ 入力できる項目は担当者変更画面と同様となります

画面イメージ

ブラウザウィンドウの画面幅に影響を受けない画面です。

画面幅1280px以上

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画面入力例

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画面項目

※ ❗は入力や設定が必須の項目です

①担当者情報

氏名❗
担当者の氏名を入力します。
最大255文字入力可能です。

メールアドレス❗
担当者のメールアドレスを入力します。
他の担当者と同じメールアドレスは設定できません。
ドメイン部(@以下の部分)については会社ごとに設定されているため変更できません。

💡メールアドレスの入力について

メールアドレスには以下の文字が100文字以内でご利用いただけます。
・アルファベット(大文字 & 小文字)52文字:A~Z, a~z
・数字10文字:0~9
・記号3文字:- _ .

⚠️注意
・記号については、先頭と末尾以外で入力してください
・「.(ドット)」については、先頭と末尾以外で連続しないように入力してください

パスワード❗
ログイン時に使用するパスワードを入力します。
入力欄右側の目のアイコンをクリックすると入力中のパスワードが表示されます。
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パスワード(確認)
「パスワード」に入力したパスワードを再度入力します。
「パスワード」と完全に一致させる必要があります。

💡パスワードの入力について

パスワードには以下の文字を8文字以上利用して設定してください。
・アルファベット(大文字 & 小文字)52文字:A~Z, a~z
・数字10文字:0~9
・記号

以下の条件に当てはまるパスワードは設定できません。
・数字のみのパスワード
・他の個人情報(メールアドレス等)に似たパスワード
・「Password01」等よく使用されるパスワード

書類発行時のデフォルト組織
担当者のデフォルト組織として1つだけ組織を登録します。

所属組織
担当者が所属する組織を選択します。
部署名の右のチェックボックスにチェックを入れることで設定でき、複数選択することが可能です。
階層になっている場合、部署名の左の▼のアイコンをクリックすることで折りたたむことができます。

詳細を確認する

▼のアイコンクリック前 contracts

▼のアイコンクリック後 contracts

関係のない部署を非表示にすることで、すっきりとした表示にすることができます。

ロール
『ロールを選択』ボタンから予め登録しているロールを選択します。
ロール名の右に「×」のアイコンがあり、クリックすると当該ロールは担当者から削除されます。
※ ロールの登録については操作別ガイド・ロールの登録をご覧ください

②案件配信メール設定

ヘッダー
案件配信内容登録時、「ヘッダー」項目に自動入力される内容を入力します。
最大500文字入力可能です。

フッター
案件配信内容登録時、「フッター」項目に自動入力される内容を入力します。
最大500文字入力可能です。

③契約更新確認メール設定

ヘッダー
契約更新確認画面で送信メールを作成する際、「本文」項目にヘッダーとして自動入力される内容を入力します。
最大500文字入力可能です。

フッター
契約更新確認画面で送信メールを作成する際、「本文」項目にフッターとして自動入力される内容を入力します。
最大500文字入力可能です。

④注文書送付メール設定

件名
注文書送付画面で注文書送付メールを作成する際、「件名」項目に自動入力される内容を入力します。
最大100文字入力可能です。

本文
注文書送付画面で注文書送付メールを作成する際、「本文」項目に自動入力される内容を入力します。
最大21,000文字入力可能です。

⑤請求書送付メール設定

件名
請求書送付画面で請求書送付メールを作成する際、「件名」項目に自動入力される内容を入力します。
最大100文字入力可能です。

本文
請求書送付画面で請求書送付メールを作成する際、「本文」項目に自動入力される内容を入力します。
最大21,000文字入力可能です。

⑥フッターエリア

『キャンセル』ボタン
クリックすると、担当者の新規登録を中止し前の画面へ移動します。
入力された内容は全て破棄されます。

『更新』ボタン
クリックすると、入力した内容を元に新規で担当者を登録します。
入力内容に不備がある場合、登録を行わず不備のある項目に対してエラーメッセージを表示します。

エラーメッセージ

  • (項目名)を入力してください。
    入力が必須の項目について入力がされていない時に表示されます。
    該当の項目にメッセージが表示されますので、確認の上入力してください。

  • n文字以下で入力してください。
    入力できる文字数を超えている場合に表示されます。
    「n」に表示された数値が入力できる文字数の上限のため、確認の上修正してください。
    ※ 改行ができる項目の場合、改行を含めての文字数となります

  • n文字以上で入力してください。
    入力するべき最低文字数に達していない場合に表示されます。
    「n」に表示された数値が入力するべき最低文字数のため、確認の上修正してください。

  • 「@」の前は100文字以下で入力してください。
    「@」の前は先頭に半角英数字のみ入力可能です。
    「@」の前は最後に半角英数字のみ入力可能です。
    「@」の前は「.」 「-」 「_」半角英数字のみ入力可能です。
    「.」の連続使用はできません。
    メールアドレスの形式ではない形でメールアドレスが入力されている場合に表示されます。
    「メールアドレスの入力について」に記載の形式に合わせて入力してください。

  • このメールアドレスを持ったユーザーが既に存在します。
    既に登録済みのメールアドレスの場合に表示されます。
    入力したメールアドレスをご確認の上、修正してください。

  • 以下の条件に当てはまるパスワードは設定できません。確認してください。
    ・数字のみのパスワード
    ・他の個人情報(メールアドレスなど)に似たパスワード
    ・「Password01」などよく使用されるパスワード
    システムとして設定できない形式でパスワードが入力されている場合に表示されます。
    パスワードの形式については、「パスワードの形式を確認する」をご確認ください。

  • 入力されたパスワードが一致しません。確認してください。
    パスワードとパスワード(確認)が一致していません。
    誤りなく入力されていることをご確認ください。




■関連項目
担当者詳細画面
担当者変更画面
「ロールを複数選択」ダイアログ


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