画面別ガイド
取引先登録画面
新規で取引先情報を登録する際、必要事項の入力を行うための画面です。
※ 入力できる項目は取引先変更画面と同様となります
画面イメージ
ブラウザウィンドウの画面幅に影響を受けない画面です。
画面幅1280px以上
画面入力例
画面項目
※ ❗は入力や設定が必須の項目です
①取引先情報
取引先種別
取引先種別を設定します。
選択できる取引先種別は以下の3種です。
・個人
・法人
・社員
画面表示時は、「法人」が設定されています。
社名（氏名）❗
取引先の社名または氏名を入力します。
最大100文字入力可能です。
得意先設定
☆のマークをクリックすると得意先として登録します。
※得意先登録前
※得意先登録後
基本契約書
基本契約書の締結状況を設定します。
選択できる締結状況は以下の2種です。
・未締結
・締結済
画面表示時は、「未締結」が選択されています。
②時間単価
超過控除計算方法
時間単価の超過控除計算方法を設定します。
選択できる計算方法は以下の3種です。
・上下割
・中割
・上割
画面表示時は、「上下割」が設定されています。
端数処理方法
時間単価の端数処理方法を設定します。
選択できる端数処理方法は以下の3種です。
・切り捨て
・切り上げ
・四捨五入
画面表示時は、「切り捨て」が設定されています。
端数処理単位
時間単価の端数処理単位を設定します。
選択できる端数処理単位は以下の3種です。
・1円未満
・10円未満
・100円未満
画面表示時は、「10円未満」が設定されています。
時間精算単位
時間単価の時間精算単位を設定します。
選択できる時間精算単位は以下の3種です。
・15分
・30分
・60分
画面表示時は、「15分」が設定されています。
③取引条件（入出金）
受注先入金条件
締日
登録する取引先の受注先に対する締日を設定します。
1～31日締めと末日締めの32種類があります。
画面表示時は、「末日締め」が設定されています。
入金月
登録する取引先の受注先に対する入金月を設定します。
選択できる入金月は以下の3種です。
・翌月
・翌々月
・当月
画面表示時は、「翌月」が設定されています。
入金日
登録する取引先の受注先に対する入金日を設定します。
1～31日と末日の32種類があります。
画面表示時は、「末日」が設定されています。
入金条件の登録チェックボックス
入金条件の登録の有無を設定します。
画面表示時はチェックが入っており、入金条件を登録することができます。
クリックをすると、チェックが外れて入金条件の変更が行えなくなり、 入金条件については登録を行いません。
発注先支払条件
締日
登録する取引先の発注先に対する締日を設定します。
1～31日締めと末日締めの32種類があります。
画面表示時は、「末日締め」が設定されています。
支払月
登録する取引先の発注先に対する支払月を設定します。
選択できる支払月は以下の3種です。
・翌月
・翌々月
・当月
画面表示時は、「翌月」が設定されています。
支払日
登録する取引先の発注先に対する支払日を設定します。
1～31日と末日の32種類があります。
画面表示時は、「末日」が設定されています。
支払条件の登録チェックボックス
支払条件の登録の有無を設定します。
画面表示時はチェックが入っており、支払条件を登録することができます。
クリックをすると、チェックが外れて支払条件の変更が行えなくなり、 支払条件については登録を行いません。
④担当者情報
※ 取引先種別が「社員」の場合、担当者情報に関する入力欄は表示されません
名前❗
取引先の担当者氏名を入力します。
最大200文字入力可能です。
電話番号❗
取引先の電話番号を入力します。
入力された電話番号は、担当者と紐づいて登録されます。
💡電話番号の入力について
電話番号は以下の形で入力してください。
・市外局番を含む10桁から16桁までの数字
・先頭の数字は0
※ ハイフンの有無は問いません
メールアドレス❗
取引先のメールアドレスを入力します。
入力されたメールアドレスは、担当者と紐づいて登録されます。
入力は以下のような形式で行ってください。
test@example.com
💡メールアドレスの入力について
@より前の部分には以下の文字が100文字以内でご利用いただけます。
・アルファベット（大文字 & 小文字)52文字：A～Z, a～z
・数字10文字：0～9
・記号3文字：- _ .
@より後ろの部分（ドメイン部）には以下の文字が63文字以内でご利用いただけます。
・アルファベット（大文字 & 小文字)52文字：A～Z, a～z
・数字10文字：0～9
・記号2文字：- .
⚠️注意
・記号については、先頭と末尾以外で入力してください
・「.（ドット）」については、先頭と末尾以外で連続しないように入力してください
『削除』ボタン
クリックすると、入力済みの担当者情報を削除します。
一つの取引先につき担当者一人は登録されている必要があるため、 担当者が一人だけの場合は以下のようなアラートが表示され削除を行うことができません。
『追加』ボタン
クリックすると、担当者情報を入力する行が一行追加されます。
⑤注文書・請求書送付メール宛先
注文書宛先メールアドレス
注文書を送付する際の宛先メールアドレスを設定します。
入力は以下のような形式で行ってください。
test@example.com
メールアドレスの形式を確認する
請求書宛先メールアドレス
請求書を送付する際の宛先メールアドレスを設定します。
入力は以下のような形式で行ってください。
test@example.com
メールアドレスの形式を確認する
⑥フッターエリア
所有者、所有組織
所有者及び所有組織については、画面別ガイド・共通項目の「所有者」と「所有組織」についてをご覧ください。
『キャンセル』ボタン
クリックすると、取引先情報の新規登録を中止し前の画面へ移動します。
入力された内容は全て破棄されます。
『更新』ボタン
クリックすると、入力した内容を元に新規で取引先情報を登録します。
入力内容に不備がある場合、登録を行わず不備のある項目に対してエラーメッセージを表示します。
エラーメッセージ
（項目名）を入力してください。
入力が必要な項目について入力がされていない場合に表示されます。
メッセージが表示されている項目を確認の上、入力してください。n文字以下で入力してください。
入力できる文字数を超えている場合に表示されます。
「n」に表示された数値が入力できる文字数の上限のため、確認の上修正してください。市街局番を含む形式で電話番号を入力してください。
市街局番を含まない形式、もしくは想定外の形式で電話番号が入力されている場合に表示されます。
「電話番号の入力について」に記載の形式に合わせて入力してください。メールアドレスの形式で入力してください。
「@」の前は100文字以下で入力してください。
「@」の前は先頭に半角英数字のみ入力可能です。
「@」の前は最後に半角英数字のみ入力可能です。
「@」の前は「.」 「-」 「_」半角英数字のみ入力可能です。
「.」の連続使用はできません。
「@」の後ろは「.」 「-」 半角英数字のみ入力可能です。
「@」の後ろは63文字以下で入力してください。
メールアドレスの形式ではない形でメールアドレスが入力されている場合に表示されます。
「メールアドレスの入力について」に記載の形式に合わせて入力してください。重複しているメールアドレスがあります。
同じメールアドレスを複数の担当者に設定している場合に表示されます。
メールアドレスについては重複しないように設定してください。取引先には最低一人の担当者を登録する必要があるため、削除できません。
他の担当者情報を入力したうえで削除してください。
取引先に担当者が一人しか登録されていないにもかかわらず、担当者の削除を実施しようとする場合に表示されます。
担当者の削除を行わないか、別の担当者情報を登録後に削除を実施してください。